Trouvez un organisateur d’événement à Lyon

Comment garantir le succès d’un évènement ? Pour une gestion 100 % personnalisée, il est important de trouver le meilleur organisateur d’événements à Lyon. Il prendra en main la restauration, l’animation, la location de meubles ou pour vos tentes de réception. Suivez le guide pour parfaire vos événements.

Bien chercher le lieu

Une fois la date fixée, l’idéal est de trouver un bel emplacement pour votre événement. Grâce à l’expertise d’un organisateur, il repérera le lieu idéal adapté à votre projet. Vous confiez à ce professionnel vos attentes et il s’occupe de tout. Ainsi, l’organisateur enchaîne les propositions : espace de loisirs ou de travail, un petit coin cocooning ou une salle avec une grande capacité, un espace vert ou un lieu situé en ville.

Cette étape est importante pour la suite de l’organisation de votre événement. Vous jugerez les compétences de votre spécialiste en event à travers ce choix de lieu. Celui-ci définit complètement l’ambiance générale de votre réception. Votre décision permettra ensuite de préparer la totalité de votre événement à Lyon.

Bien gérer la restauration

Le lieu est stratégique dans l’organisation d’un événement. À partir de là, chaque étape implique l’engagement des autres prestataires. En effet, il faudra analyser les déplacements du traiteur et de son équipe. Chaque collaboration fructueuse de l’organisateur vous garantit le succès de votre événement.

Le professionnalisme du chef et de sa brigade vous conduit à gagner des points auprès de vos convives. Vous avez opté pour un menu spécial ? Le traiteur s’adaptera à vos besoins : buffet, cocktail, barbecue… Si l’organisateur a bien choisi son partenariat, ensemble vous marquerez les esprits dans vos assiettes.

Miser sur une animation originale

Que serait Lyon sans ses célèbres personnalités ? Pour réussir votre événement, pensez à contacter les stars lyonnaises. Confiez vos envies à votre organisateur. Il vous guidera dans votre choix et il l’adaptera l’animation idéale avec votre thème. Par exemple, l’organisateur optera pour Sébastien « Agoria » Devaud pour enflammer la piste. Ce DJ n’est plus à présenter dans son domaine et il a mixé à Lyon notamment au Sucre (en savoir plus http://le-sucre.eu/artiste/agoria).

Pour vos événements corporates, le président de Havas Voyage, Laurent Abitbol éclairera l’assistance en tant qu’entrepreneur. Dans le monde politique, vous avez le choix entre Bernard Accoyer ou Zohra Ait-Maten. Votre organisateur d’événements se penchera sur sa longue liste pour trouver l’interlocuteur parfait adapté à votre projet.

Assurer le côté logistique

Une réception peut être organisée soit à l’intérieur soit à l’extérieur. Dans les deux cas, le spécialiste doit prévoir un espace vert propice à la convivialité et la détente. Ainsi, pour vos tentes de réception https://www.alliancechapiteaux.fr, il existe différentes matières et structures modulables. Vous avez par exemple la tente nomade pour une ambiance cosy. Elle est parfaite pour une cérémonie de mariage ou pour un baptême.

Plus large, la tente Eurasie accueille plus de 150 personnes. Ses principaux atouts sont ses empiétements en bois et sa terrasse. Vous avez aussi le choix entre la tente en bambou ou en cristal. L’organisateur vous conseillera la tente de réception idéale pour votre événement. Il s’occupera de la location de tentes, de voiles ou bien celle des équipements pour la sonorisation ou la lumière, etc.